Como Provar o ROI no Fretamento de Funcionários: Guia para Empresas Contratantes

Você investe todos os meses em fretamento para garantir que seus colaboradores cheguem com segurança e pontualidade. Mas... você tem certeza de que esse investimento está gerando retorno real?

Neste artigo, mostramos como empresas contratantes podem sair do achismo e adotar dados para controlar, comprovar e otimizar o ROI no transporte de funcionários, com apoio do ICS da Cittati.

O que é ROI no fretamento de funcionários?

Os principais desafios enfrentados por empresas contratantes

Antes de alcançar esse estágio de maturidade, a maioria das organizações enfrenta desafios como:

1. Falta de visibilidade em tempo real

Empresas dependem dos relatórios manuais enviados pela operadora de transporte, muitas vezes com atraso e sem consistência.

2. Dificuldade para comprovar jornada e pontualidade

Sem registros automáticos e auditáveis, é quase impossível garantir que os funcionários embarcaram no horário certo e cumpriram sua jornada prevista.

3. Reclamações internas sem base para tomada de decisão

Funcionários apontam atrasos ou faltas de ônibus, mas a gestão não tem dados concretos para validar ou questionar.

4. Rota mal dimensionada ou subutilizada

Sem informação sobre a ocupação real dos veículos, é comum pagar por rotas que circulam quase vazias.

Como comprovar e aumentar o ROI com dados reais

Para mudar esse cenário, é preciso implementar uma plataforma de gestão que permita:

• Monitorar em tempo real o deslocamento dos veículos e o cumprimento das rotas
• Controlar embarques e jornadas com registros automáticos
• Comparar planejado vs. realizado, identificando perdas e oportunidades
• Integrar com o RH, automatizando justificativas e repasses
• Gerar relatórios por contrato, com dados auditáveis para decisões estratégicas
  

Como o ICS da Cittati ajuda empresas contratantes a terem controle real da operação

O ICS é a solução da Cittati que oferece visibilidade, rastreabilidade e confiabilidade para a gestão do fretamento de funcionários.

Com o ICS, empresas contratantes têm acesso a:

• Controle de embarques com registro por ponto e linha
• Dados em tempo real com indicadores de pontualidade, uso e jornada cumprida
• Relatórios comparativos entre o planejado e o realizado, com alertas de exceção
• Exportação para sistemas internos, como folha de pagamento, controle de ponto e gestão de contratos
• Integração com o RH e relatórios para auditoria interna

Tudo isso com dados confiáveis, armazenados em ambiente seguro e acessível para as áreas de operação, RH, financeiro e auditoria.

Resultados reais: o que empresas estão conquistando com o ICS

Clientes que adotaram o ICS como ferramenta de apoio ao fretamento têm relatado:

• Redução de custos com otimização de rotas e eliminação de viagens ociosas
• Redução de absenteísmo e atrasos, com controle da jornada e embarques
• Mais autonomia para renegociar contratos com base em dados reais
• Melhoria na percepção interna sobre o transporte (colaboradores + liderança)

Conclusão

O transporte dos seus colaboradores pode (e deve) ser muito mais do que um custo fixo. Ele pode ser uma frente de eficiência operacional, segurança e economia comprovada.

Com o ICS da Cittati, sua empresa sai do escuro e passa a operar com visibilidade total.

Quer entender como isso funciona na prática?